物业ISO维护和完善9000认证后的质量管理体系_1

物业ISO维护和完善9000认证后的质量管理体系_1

物业ISO维护和完善9000认证后的质量管理体系

物业ISO9000认证已成为一种趋势.以深圳某物业公司为例.于 2010-12 月通过 ISO9000:2008 质量管 理制认证.物业企业最明显的体现在以往质量管理体系认证的运行上,比较正常好(否则很难通过审核) ,通过质量管理体系认证后,部分企业思想松懈,放宽了对质量管理体系运行的维护和监督,出现了各种滑坡现象.由此, 有足够的理由怀疑这些物业质量管理体系的符合性和持续有效性.显然,这种情况对物业本身的存在和发展也有影响 很有害. 深圳某物业正在通过 ISO9000 认证后,质量管理体始终保持和完善 系上狠下功夫,从而实现跨越式发展.公司多年来被评为先进企业、市重合同守信用企业、银行信用 AAA 级企业.2012 年从物业三级资质顺利晋升为二级资质.1 最高管理者重视质量目标“可测量的” 物业认证后质量管理体系持续正常运行的前提, 最高管理者或管理者代表的关注和支持.例如,一些物业认证后,由于各种原因,组织机构“散架”了,质 量员(或质检员)也被调动,换上不熟悉质量管理或检验业务的人员(按要求通过培训和考核).众所周知,组织机构是 质量管理体系运行的基本保证,没有合适组织的支持,质量管理体系的正常运行势必成为空谈.最高管理者或管理者 代表的关注和支持与这类

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组织机构类似“散架”事情不会发生,人力、物力、财力等各种资源得到一定的保障 证.事实上,质量管理体系在运行过程中也会出现各种问题或情况,因此,发现问题、解决问题、不断改进和改进需要一台机器 客观地说,这种机制的权威协调者不是最高管理者或管理者的代表. 2 不断提高全员对 ISO9000 理解和实践标准的能力 众所周知,影响质量管理体系运行的技术数据、人员因素、机械设备、环境条件、规章制度等因素, 人员因素是最重要的,因为一切都必须依靠人员来操作和执行.培训和学习物业内各类人员是提高人员素质的有效途径 径.认证后,中层以上管理人员和顶级经理应进行再培训。再培训的主要内容是 ISO9000:2008 民族标准、物业管理法律法规等。 上级建设部领导和专家授课. 内审员再学习,组织内审员进一步学习和理解内审员的培训教程,交流内审的经验和经验.内审员的 数量应与公司规模相适应,否则应增加内部审计人数(通过质量管理体系认可的培训和认证).请质量管理专家 ISO9000 培训和学习民族标准,增强全体员工的质量意识,提高公司的管理水平和质量保证能力.3 加强内部审计,不断完善和完善质量管理体系的运行 物业ISO9000 认证后的质量管理体系不可能完善,在运行和实施过程中需要不断改进和丰富.例如,在质量管理体系的持续运行中,发现质量手册中的一些条款与实际情况不符;一些程序文件 在执行和操作条款时,也会出现许多不符合客观实际的现象.因此,质量手册和程序文件在实施几次后修改和更改是正常的 (即使短期内不修改,也有必要在质量管理体系文件的增删页面中及时填写更新).由于技术标准或技术规范的修订, 必然会导致相关原始记录表格的一定变化.其次,由于客户投诉或意见反馈、物业市场新信息、内外质量审计中发现的问题和 相应的纠正和预防措施会导致质量管理体系文件的改进和改进.从某种意义上说,及时丰富、改进和更新质量管理体系文件 正是质量管理体系的运行、维护和完善“寒暑表”. 加强内部审计是为了促进物业质量管理体系的持续运行 无穷无尽的动力,在可能的条件下,内部审计结果也可以作为企业内部职能和责任评估的奖惩依据.一般来说,每年至少进行一次内部审查,但为了促 使质量管理体系更好地运行(或由于行业的特殊性),也可以每年进行两次或两年的三次内部审计.如果每年只进行一次内部审查,那么 内审必须包括 ISO9000 所有要素和部门的标准;如果每年内部审查两次,所以有一次内审可以是 ISO9000 标准部分的要素和要素 部门.必须有效跟踪和记录内部审查中不合格项目的纠正或预防措施.实践表明,加强内部审计,严格监督,能有效克服和预防 内部惰性,提高全体员工的质量意识和质量管理体系文件的实施意识,提高企业的综合管理水平,有利于自我约束的形成 良性循环机制改进,自我完善.4 加强管理评审,重视测量仪器设备的验证 最高管理评审 管理者或管理者代表审查物业质量管理体系的运行状态(其适宜性、充分性和可持续有效性).管理评审可以是例行的 性,如内审,每年至少进行一次;也可以有针对性,发现问题(如外审或内审发现不符合项,业主投诉.对于常规管理评审,如果包括内部审计 ISO9000 所有要素和部门的标准,管理评审时限于时间和精力,也可选择 ISO9000 标准部分要素和部门进行;否则,必须遵循; ISO9000 标 准全部要素和部门(也是对内审的补偿).对于有针对性的管理评审,其评审计划应围绕问题所涉及的要素和部门进行 为了做到“对症下药,辨证施治”,从而事半功倍.通过管理评审,最高管理者或管理者代表可以加深 了解公司质量管理体系的运行状态,有利于解决各部门协调等问题,促进质量管理体系的更有效运行. 就物业实际情况而言,与企业规模相比,测量仪器设备的数量相对较少,因此往往处于微不足道的地位.在 ISO9000 由于标准在认证前有要求,物业可以将测量仪器送到法定计量机构进行验证,但许多物业在认证后害怕麻烦 为了省钱,测量仪器的周期检定往往不再严格执行

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.深圳某物业公司一直重视测量仪器的年检和设备的完成 好率工作,从而有效控制施工生产过程.ISO9001:2008 监控和测量装置的标准控制包括 2 要求:一是确定需要实施 监测与测量.二是确定所需监测与测量装置.同时,对测量设备提出了符合监测和测量要求的规定.深圳某物业公司对 ISO9001:2008 本标准对监测和测量仪器设备的要求有深入的了解,并在企业质量活动中得到了很好的实施.这是因为认识到量 值的可追溯性,是的 ISO9000 质量管理体系认证后持续正常运行的重要标志.


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