物业ISO持续改进审计在9000认证中

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物业ISO9000认证对“持续改进”审查不能就事论事,综合分析其他条款和流程的审计结果ISO9001:2008中第8.5.1条款“持续改进”审核不能就事论事,只能就此条款进行审查,但要结合5.3质量政策和5.3质量政策.4.1质量目标、5.6管理评审、8.2.2内部审核、8.4数据分析、8.5.

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2纠正措施、8.5.综合分析判断预防措施等条款和流程的审核结果,可通过以下方式进行审核:

一是与最高管理者和管理者代表讨论,了解他们对持续改进重要性的理解,如何规划和实施持续改进,采用了哪些方法和技术,取得了哪些成果.

第二,质量政策的内容是否反映了最高管理者对持续改进的追求.

第三,质量目标是否体现了持续改进的精神,是否具有挑战性,如积极目标是否逐年提高,负面目标逐年下降.

第四,管理评审是否讨论和决定了如何提高质量管理体系的有效性.

五是内部审计中发现的问题是否得到有效纠正.

六是各方面的信息是否为持续改进提供了输入.

第七,纠正和预防措施是否达到预期效果等.

分清“持续改进”与“质量改进”

在审核时,审核员应正确“持续改进”,不能将“质量改进”和“持续改进”相混淆.

ISO900:2008的条款3.2.12将“质量改进”定义为“质量管理的一部分,致力于提高满足要求的能力.”本条款注明:“要求可以是任何相关方面,如有效性、效率和可追溯性.”而该标准的3.2.13条款对“持续改进”定义为“循环活动增强满足要求的能力.”可见,“质量改进”仅限于提高满足质量要求的能力,不强调是循环活动,可以是“毕其功于一役”的措施,而“持续改进”不限于提高满足质量要求的能力,但要增强满足客户(或最终用户)、员工、供应商、所有者(投资者)、社会等不同相关方明确、通常隐含或必须履行的需求或期望的能力,应该是持续、持续的活动.再联系到ISO9001:2008进对象是质量管理体系的有效性(effec?鄄tiveness),不包括提高效率(efficiency)的价值取向(ISO9004:2008条款8.5.同时提到了提高效率和效率的问题).

审核“持续改进”条款中应注意的问题

根据上述情况,笔者认为,审核员正在审核“持续改进”要求条款时,应特别注意以下几点:

首先,改进不应该只是暂时的行为,而应该是持续的,持续的改进应该是组织的永恒目标.

二是改进范围不限于满足产品质量要求,相关方面应纳入改进视野,特别是平时考虑的方面不多,比如员工、供应商、社会的需求也需要满足.

第三,组织可以同时对改进过程的有效性和

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效率提出要求,但在认证审查过程中,提高效率的不足不能作为不一致的证据.在许多正式出版的实施标准数据中,不仅要求组织改进质量管理体系的有效性,还要求组织在提高效率方面取得成效。虽然要求组织提高效率是一个很好的愿望,但提高效率并不重要ISO9001:2008要求范围内,ISO9001:2008只关注质量管理体系的有效性,审核员不能将这些参考资料中提到的观点变成自己的观点“审核准则”,要求审计方在提高效率方面做些什么.


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