岳阳ISO9000认证:如何管理采购流程

岳阳ISO9000认证:如何管理采购流程

岳阳ISO9000认证:如何管理采购流程

房地产ISO9000认证按照过程方法按顺序理解和记忆每个过程,沿着清晰的思路

进行审核,事半功倍.以“采购”举例说明.采购是一个过程,其输入是采购要求,

经过一系列的采购活动,采购产品被输出.因此,7.4条款中的三个分条款可以结合起来,按照采购

理解和记忆活动的顺序.1.了解要点1。采购要求① 采购要求主要包括技术要求、图纸等.适用时,还包括产品、程序、工艺和设备的批准要求

人员资格要求和制度要求.② 在制定采购要求时,应识别采购产品对实现过程和交付产品的影响.所有材料的采购不应采用相同的控制方法,而应根据采购产品对产品实现过程和交付产品的影响

如A、B、C分类控制法.③ 根据销售计划、合同要求等制定采购要求.2.与采购相关的活动① 评估和选择供应商,包括制定选择、评估和重新评估供应商的标准、评估记录和合格供应商名单.② 制定采购计划和合同、订单等采购文件.制定采购计划的依据一般是销售计划和库存报表.③ 在合格供应商目录中选择供应商.④ 采购产品的验证(输出是否符合输入要求的验证),验证活动包括、测量、观察和提供证书

文件等。;验证可在自己的现场进行,由客户在组织现场进行,由供应商组织,由客户进行

在供应商现场进行.对后两种情况,组织应在采购文件中规定如何验证和放行产品.⑤ 不合格采购产品的处置.⑥ 建立供应商业绩记录.⑦ 与供应商沟通信息.二、审核要点时,可按照对标准理解和记忆的顺序进行,可以按照4.2.3和4.2.4条款的一般要求是在过程中形成的

审核文件和记录.1.审查文件和记录① 所有在采购过程中形成的文件,包括采购要求,都应根据文件进行控制(4.2.3)审核要求,确保文本

零件充分合适.② 采购过程中形成的质量记录,应按记录控制(4).2.4)审查要求.2.审查采购要求① 检查采购要求是否经批准,

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如何控制变更,提供给供应商的文件是否经批准登记,如何保持采购

寻求充分性和适宜性.② 如何控制采购产品是否分类或分类?.③ 抽查份数销售计划和合同,确定合同要求是否与采购要求一致.④ 检查采购人员是否清楚并了解采购要求,是否按采购要求进行采购,抽查几种关键产品进行验证.⑤ 如何控制采购要求变更,检查采购文件变更.审核采购活动① 查阅供应商选择、评估和重新评估的准则.② 查阅供方评估记录,确定是否符合评估和选择供应商的标准.③ 查阅合格供应商名单,抽查几份合格供应商的评估记录,确定是否按照标准进行评估和批准,相关和

验证人员是否知道合格的供应商名单.④ 检查材料库是否能及时、正确地提供库存报表作为编制采购计划的依据,确定库存数据是否准确,采购计

划痕要求是否清晰合理,是否符合采购要求,采购计划是否得到批准.⑤ 检查合同和订单的采购要求是否明确,确定相关责任部门是否按照采购计划的要求及时发出采购单或签字

采购合同,以确保生产对供应的要求.抽查采购单和采购合同.⑥ 抽查几份采购单、采购合同或入库单,确定是否在合格供应商目录中选择供应商.⑦ 组织对采购产品进行验证活动,确定采购产品是否符合规定的采购要求.在供应商现场学习

验证时如何安排实施?.⑧ 如何处理不合格的采购产品,检查相应的处置记录.⑨ 检查是否建立合格供应商的供应业绩记录,供应商在供应业绩不佳时是否采取措施促进进,如何进入供应商

重新评估和选择行.是否记录供应商的重新评估结果和跟踪措施并保持.⑩ 如何与客户沟通信息,是否与合格供应商建立信息反馈渠道.及时与客户沟通,保持协调,

沟通了哪些信息.


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