物业ISO9000质量体系有效运行的关键因素

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物业ISO9000质量体系为企业完善管理、提高产品和服务质量提供了理论依据和操作规程,同时,为企业走向国际市场找到了“共同语言”.物业ISO9000质量体系在企业中起着许多积极的作用,如规范企业的操作程序,明确各部门和全体员工的职责和权限,预防和控制 不合格的发生降低了企业的质量管理成本;定期组织质量检验和质量审核活动,及时发现和发现管理活动,服务质量 存在的问题和薄弱环节得到有效纠正,提高了企业的整体管理水平和服务监控能力,为企业的综合科学管理奠定了基础 基础;提高企业全体员工的质量意识和管理意识,明确各项管理职责和工作程序 序,促进企业管理原因“人治”转向“法

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治”,凡事有人负责,凡事有章可循,凡事有据可查 、一切都有监督,实现了“以预防为主”;贯彻了“以人为本”全面提高员工的专业技能和综合素质,为企业的长远发展奠定了坚实的基础.

根据我公司指导的几家物业公司的调查,30%的企业认为是实施的ISO9000效果一般,甚至不清楚 显效果.原因主要在于以下几个方面:1.执行不到位,激励机制不完善.2.缺乏监督考核制度支持.3.缺乏明确的概念支持. 以上三点分别讨论:

1. 物业ISO9000质量体系的有效实施取决于企业一贯严格的执行文化.ISO9000家庭标准要求全体员工参与,但如何让全体员工积极参与物业?ISO在9000质量体系中,这需要公司领导 动员大家,要求大家按照公司规定办事.执行不仅要求员工按照公司的规定做事,更重要的是,在这个规定下做事 同时,想出更好更有效的方法.执行对企业来说非常重要,如果执行力度不够,质量管理模式再好也不能有效运行.纵 全国中小企业执行力度普遍较低,原因分析可总结如下:系统实施不够,虎头蛇尾.?系统实施不够,虎头蛇尾.?管理制度不严格制度本身是不合理的,缺乏针对性和可行性.?在实施过程中,度 ,流程不合理.?在工作过程中缺乏良好的指导方法.?缺乏科学的监督制度.

2. 物业ISO9000质量体系的实施在于良好的监督考核体系.那么如何制定监督考核制度呢?充分利用企业 “目标管理法”,将目标管理法与监督考核制度相结合,逐层分解企业的政策目标,建立监督考核制度.可以 部门的质量目标应根据公司的质量方针和质量目标,结合本部门业务的特点,确定部门的质量目标项目,目标值应根据以往的历史业绩、公司的质量目标值和当前的技术现状综合确定.目标值应该是可量化、可衡量的,并且有一定的选择 战性,可以通过努力实现,切记不要夸大或不切实际的质量目标值.针对每一个质量目标,应制定具体的实施措施和实施计划 ,并落实负责人,并制定实现质量目标的方法和评价依据.同时,要在实现整个质量目标的过程中,规划监督考核体系,制定各阶段的考核方法.可以充分体现部门、班级、个人的目标实现率和实现目标的方法的有效性 部门、班级和个人的工作效率和能力.能激发员工的积极性,充分发挥员工的日常工作潜力,促进个人和公司的共同发展.

3.只有真正认识到客户满意是企业生存和发展的基础,管理层才能从客户的角度开展质量工作,真正建立客户驱动的质量体系.物业ISO9000质量体系要求企业的每一位员工在做任何工作时,你应该知道你的客户是谁.这里的客户是企业内部的广义概念 ,根据工作流的划分,上下工序间、前后工序间、部门间也应

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为客户关系.当然,领导在这方面的作用是极其重要的。我们的领导需要不断向员工灌输质量思想,制定企业文件和质量方针,不断培训员工,提高员工的质量理念.


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