share | 理解相关方的需求和期望监理行业的ISO14001和ISO45001

赵桂成 质量与认证

近年来我国很多监理单位在通过了ISO9001质量管理体系认证后又计划实施或已实施环境管理体系和职业健康安全管理体系然而由于监理单位在建设行业的的特殊地位和其提供的产品服务的特殊性同时受多年来审核施工企业的贯性思维影响很多审核员对监理行业的环境管理体系和职业健康安全管理体系的审核把控出现了技术争议

争议的焦点是监理单位对现场施工企业的环境和职业健康安全管控权责是监理合同的要求属于合同要求的服务内容其运行活动是以满足顾客要求为核心前提的应属于ISO9001的过程管理范畴监理企业对此展开的管理策划和运行不属于ISO14001和ISO45001的审核范畴

对此本人查阅了相关的标准文献并与有关的审核专家进行了探讨分析了监理这一工程服务的基本定义和行为规范要求深入解读了ISO14001:2015及ISO45001:2018标准初步将相关解读理解如下供同行探讨

在GB/T50319《建设工程监理规范》中对于监理的定义是工程监理单位受建设单位委托根据法律法规工程建设标准勘察设计文件及合同在施工阶段对建设工程质量进度造价进行控制对合同信息进行管理对工程建设相关方的关系进行协调并履行建设工程安全生产管理法定职责的服务活动

从定义中可以看出对于工程质量管理工程安全生产管理是监理单位的法定职责从质量管理体系的角度理解以上两方面的监管活动实施策划和运行是质量运行过程的必要内容而环境管理目前尚未成为监理的法定职责仅是在个别工程项目的监理合同中有要求监理单位执行监管多数监理合同中实际并没有明确涉及这一方面的监管要求我们一般将其理解为相关方的隐含的要求在质量管理运行中考虑执行

那么问题来了监理单位对于施工企业在过程中的环境管控和职业健康安全管控纠竞要不要在环境和职业健康安全管理体系的要求中予以识别策划和运行监视呢?

本人理解答案应该是肯定的

原因是监理公司提供的监理服务活动无论是对于现场的质量监管环境监管还是职业健康和安全的监管行为均应属于相关方的需求和期望这个相关方可以是建设单位(一般情况下是监理公司的合同方)也可以是建设行政主管部门环境行政主管部门施工现场各总包分包单位社区等这些相关方对于监理服务提供的需求和期望均有差异但其需求和期望的共同点也很明确从环境和职业健康安全管理的角度考虑则应是对于现场的相关单位(特别是施工单位)施加充份的影响使现场的各建设相关过程和活动得到充份受控促使各单位加强环境和职业健康安全管理实现保护环境预防和减轻有害环境影响提升环境绩效消除危险源降低职业健康安全风险提升职业健康和安全绩效符合环境和职业健康和安全法规要求这一需求和期望事实上也正是ISO14001:2015和ISO45001:2018两个管理体系实施的跟本目的

在标准ISO14001:2015附录A4.2中已明确“当相关方认为其受到组织有关环境绩效的决策或活动的影响时则组织应考虑该相关方向其告知或披露的相关需求和期望相关方的要求不一定是组织必需满足的要求一些相关方的要求体现了强制性的需求和期望因为这些需求和期望已被纳入法律、statute、规章政府或甚至法庭判决的许可和授权中组织可决定是否自愿接受或采纳相关方的其它需求和期望(例如纳入合同关系或签署自愿性协议)一旦组织采纳这些需求和期望则成为组织的要求即成为合规义务并在策划环境管理体系(见4.4)时必须予以考虑

在标准ISO45001:2018附录A4.2中也明确“除工作人员之外相关方还可包括a) 法律法规监管机构(当地的地区的省/直辖市/自治区的国家的或国际的)f) 所有者股东客户访问者组织所在社区和邻居以及一般公众g) 顾客医疗和其他社区服务机构媒体学术界商业协会和非政府组织有些需求和期望具有强制性如已被纳入法律法规的需求和期望

由此可见监理单位的环境和职业健康安全管理体系涉及的相关方包含的相关方有其顾客(一般多指建设单位)政府相关单位社区访问者等而以上这些相关方通过不同的方式,as:行政指令监理合同协议合约工地例会要求等方式均会向监理单位传递相对强制性的环保和安全的期望要求尽管这些要求的实施者大部份是施工单位但相关方期望监理单位对施工现场各相关方施加充份的影响达到环保和安全绩效最大化是一个相当强烈的需求内容

另外从法律法规的要求来看无论是ISO14001还是ISO45001在其附录A的相应部份均认定“组织签订的合同约定的义务”“监管部门发布的命令合同条款”等属于合规义务中的其他要求内容监理单位理应将其纳入环境和职业健安全管理体系的范畴实施控制

由此可见监理单位对于施工现场建设相关单位施加环境管理和职业健康安全管理的影响即是相关方的需求和期望也是法律法规和其他要求的内容我们在理解标准时可以认为监理单位对施工现场有关建设单位实施的具体监理管控行为属于质量管理体系的服务提供而在实施这一管控行为的同时也发生了向建设相关单位施加了环境管理和职业健康安全管理的影响这个施加影响的行为应属于环境管理体系和职业健康安全管理体系的运行范畴从这一施加影响的控制内容上来看三个标准在该过程上做到了良好的有机融合为企业运行三标管理体系标准创造了方便

以上我们从标准的基本要求上分析了监理活动中相关单位在环境和职业健康安全管理体系中的关系那么我们接下来再从实施环节进一步分析监理服务过程中的部份具体策划和运行过程内容与环境和职业健康安全管理体系的关系

刚刚我们探讨了监理单位需要向相关单位施加环境职业健康安全影响那么在实际实施中这一施加影响的行为该如何开展呢?

我们再回到ISO14001和ISO45001标准进行解析在ISO14001之6.1.4措施的策划中明确要求“组织应策划a)采取措施管理其: 2)合规义务b)如何: 1)在其环境管理体系过程(见6.2,7,8和9.1)中或其他业务过程中融入并实施这些措施”在ISO45001之6.1.4中也提出了同样的要求“组织应策划a)措施:2)满足法律法规要求和其他要求(见6.1.3)b)如何:1)在其职业健康安全管理体系过程中或其他业务过程中融入并实施这些措施”从标准中可以理解对于满足法律法规和其他要求建立环境和职业健康安全管理体系的监理单位需要采取充份的措施来满足前面所提及的“相关方的需求和期望”(包括行政指令监理合同协议合约等)并且监理单位还要将这些策划出来的措施融入到环安目标实现计划支持活动运行策划和控制绩效监视测量等多个过程中。therefore,我们可以理解监理单位就现场的环境管理职业健康安全管理实施的监理监管服务行为中所衍生而来的《安全监理实施细则》《环境和文明施工监理实施细则》现场的环安监察巡视等在运行了ISO9001标准的同时也融入了ISO14001和ISO45001的要求实现了对相关方施加影响做为了满足环境和职业健康安全法律法规和其他要求的相应措施(这是重点强调的是其他要求)

由此思路我们再深入理解可知监理单位对于现场的其他相关单位的环境风险环境因素职业健康安全风险危险源的识别评定确认既是围绕满足提供满足顾客要求的服务这一质量管理活动又是满足于相关方的降低风险预防环安事故发生的需求和期望满足其它要求这一内容展开的具体措施行为的体现从而实现了从体系策划运行监视测量分析改善多个层面的三体系立体交叉和融合

理解了以上的标准管理思路后审核员在一定方面可以灵活运用标准打破原有的审核服务活动的禁锢将监理企业的审核多元化深入化把监理企业建立环境和职业健康安全管理体系只是管理办公用纸生活用水生活用电中解放出来使其真正在管理施工方面发挥应有的作用和生命力

信息来源 质量与认证

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