苏州iso认证公司教您如何满足ISO 45001标准对“采购”的要求

  从标准的整体理解标准的多个条款对采购过程或与采购过程有关的不同主体提出了要求。therefore,使用本标准建立质量健康安全管理体系的组织或者需要依据本标准进行职业健康安全管理体系换版的组织可从以下方面展开工作以满足“采购过程”的总体要求

  01理解需要和期望

  在识别组织所处环境时要理解供方承包方外包方的需要和期望设备材料供方服务承包方过程和职能外包方都是组织的重要相关方,therefore,标准4.2的要求组织要识别这类相关方的需求和期望并将其作为确定体系范围策划应对风险和机遇的措施要考虑的因素组织可以建立这三类相关方的需求和期望清单并关注其变化

  02传递职业健康方针

  向供方承包方外包方传递组织的职业健康方针标准5.2要求组织的职业健康安全方针可为供方承包方外包方获取可以在合同组织的宣传册中体现组织的方针内容

  03应对风险和机遇

  应对风险和机遇时考虑与“采购”有关的问题有以下方面标准6.1.1要求组织在策划职业健康安全管理体系时考虑相关方的要求这里的相关方自然包括与采购有关的三类相关方因此组织在策划职业健康安全管理体系策划风险和机遇控制措施时都要考虑与采购有关的三类相关方的要求

  04识别危险源并评价风险

  在识别与“采购”有关的危险源并评价风险方面标准6.1.2.1危险源辨识时要考虑设备材料物资以及组织产品全生命周期过程这些设备材料物资或过程涉及采购过程的三类相关方的活动所以组织在进行危险源辨识时要考虑与采购过程相关的主体及其活动或过程并建立相关的危险源和风险评价清单

  05沟通信息

  在与供方承包方外包方沟通信息方面标准7.4.1要求和承包商进行沟通;组织可以在采购招标合同签订承包商进场前和过程中委托外包时与相关的供方承包方外包方就组织的职业健康安全方针危险源风险及其控制措施相关过程控制要求等通过交流协议或合同约定安全交底安全状况反馈进行信息沟通且沟通前要事先进行策划明确沟通时机内容方式对象等事宜

  06外包过程的控制

  根据外包过程的控制类型和程度做好外包过程的控制组织可根据外包涉及的职业健康安全风险等级和相关方的控制能力规定不同的控制要求可以只提出要求并进行准入评价也可以对外包过程进行现场的安全健康监督

  07确保采购符合体系要求

  在确保商品和服务的采购符合职业健康安全管理体系要求方面组织可结合采购制度或程序的制定明确采购各环节的职业健康安全管理要求可以制定商品服务两类采购对供方或承包方的安全准入标准评价准则过程控制要求包括对供方和承包方管理体系的要求也包括对供方提供的设备产品相关的要求如要求供方提供的设备的运转时噪音符合限定指标要求要求供方提供设备安全使用和操作要求等

  08承包方及其员工

  建立并保持确保承包方及其员工符合Occupational health and safety management systemrequest。通过现场检查人员培训考试各种奖罚措施确保承包方及其人员遵守组织职业健康安全管理体系要求如在承包方人员进入的组织的作业现场时对动火作业提出了要求承包方及其人员就必须遵守组织在明确告知的前提下还要有人配合承包方办理相关动火作业手续并对动火作业过程进行现场监督

  09安全绩效评价

  做好与“采购”过程有关的职业健康安全绩效评价组织要通过绩效评价如内审对采购过程进行绩效评价对发现有不符合采购要求的要实施纠正措施

  10三体系整合

  将质量环境和职业健康安全管理体系中的“采购”过程进行整合由于三个体系均涉及采购过程只是控制要素不一样组织可以编制整合的采购管理制度同时明确采购时对质量安全健康和环保的要求一并进行监督管理