从标准的整体理解,标准的多个条款对采购过程或与采购过程有关的不同主体提出了要求。therefore,使用本标准建立质量健康安全管理体系的组织或者需要依据本标准进行职业健康安全管理体系换版的组织,可从以下方面展开工作,以满足“采购过程”的总体要求。
01理解需要和期望
在识别组织所处环境时要理解供方、承包方、外包方的需要和期望。设备材料供方、服务承包方、过程和职能外包方都是组织的重要相关方,therefore,标准4.2的要求组织要识别这类相关方的需求和期望,并将其作为确定体系范围、策划应对风险和机遇的措施要考虑的因素。组织可以建立这三类相关方的需求和期望清单,并关注其变化。
02传递职业健康方针
向供方、承包方、外包方传递组织的职业健康方针。标准5.2要求组织的职业健康安全方针可为供方、承包方、外包方获取,可以在合同、组织的宣传册中体现组织的方针内容。
03应对风险和机遇
应对风险和机遇时考虑与“采购”有关的问题有以下方面。标准6.1.1要求组织在策划职业健康安全管理体系时考虑相关方的要求,这里的相关方自然包括与采购有关的三类相关方。因此组织在策划职业健康安全管理体系、策划风险和机遇控制措施时都要考虑与采购有关的三类相关方的要求。
04识别危险源并评价风险
在识别与“采购”有关的危险源并评价风险方面,标准6.1.2.1危险源辨识时要考虑设备、材料、物资以及组织产品全生命周期过程,这些设备、材料、物资或过程涉及采购过程的三类相关方的活动,所以组织在进行危险源辨识时要考虑与采购过程相关的主体及其活动或过程,并建立相关的危险源和风险评价清单。
05沟通信息
在与供方、承包方、外包方沟通信息方面,标准7.4.1要求和承包商进行沟通;组织可以在采购招标、合同签订、承包商进场前和过程中、委托外包时与相关的供方、承包方、外包方就组织的职业健康安全方针、危险源、风险及其控制措施、相关过程控制要求等,通过交流、协议或合同约定、安全交底、安全状况反馈进行信息沟通,且沟通前要事先进行策划,明确沟通时机、内容、方式、对象等事宜。
06外包过程的控制
根据外包过程的控制类型和程度做好外包过程的控制。组织可根据外包涉及的职业健康安全风险等级和相关方的控制能力,规定不同的控制要求,可以只提出要求并进行准入评价、也可以对外包过程进行现场的安全健康监督。
07确保采购符合体系要求
在确保商品和服务的采购符合职业健康安全管理体系要求方面,组织可结合采购制度或程序的制定,明确采购各环节的职业健康安全管理要求,可以制定商品、服务两类采购对供方或承包方的安全准入标准、评价准则、过程控制要求。包括对供方和承包方管理体系的要求,也包括对供方提供的设备、产品相关的要求,如要求供方提供的设备的运转时噪音符合限定指标要求、要求供方提供设备安全使用和操作要求等。
08承包方及其员工
建立并保持确保承包方及其员工符合Occupational health and safety management systemrequest。通过现场检查、人员培训考试各种奖罚措施确保承包方及其人员遵守组织职业健康安全管理体系要求。如在承包方人员进入的组织的作业现场时对动火作业提出了要求,承包方及其人员就必须遵守,组织在明确告知的前提下还要有人配合承包方办理相关动火作业手续并对动火作业过程进行现场监督。
09安全绩效评价
做好与“采购”过程有关的职业健康安全绩效评价。组织要通过绩效评价,如内审,对采购过程进行绩效评价,对发现有不符合采购要求的,要实施纠正措施。
10三体系整合
将质量、环境和职业健康安全管理体系中的“采购”过程进行整合。由于三个体系均涉及采购过程,只是控制要素不一样,组织可以编制整合的采购管理制度,同时明确采购时对质量、安全健康和环保的要求,一并进行监督管理。