到底什么是质量问题?透彻!

由于质量问题导致批量退货成本上升客户满意度下降最终将导致市场的丧失进而会引发公司的生存危机这不是危言耸听这是许多企业血的教训

回顾公司最近年来在质量管理上产生的各种问题归结起来就可以发现我们对待质量管理的几个误区

第一个错误出厂产品与公司质量标准不符

我们常因各种原因导致出厂的产品与公司质量要求不符如因采购体系管理不善造成同一款式不同的物料最终导致洗水效果手感颜色等各不相同

又如因审核不细致工艺制单与板衣工艺要求不相符而各生产厂(或车间)没有协调统一有的依样衣有的依制单结果出来的产品工艺效果差异巨大

再如因生产计划不周密或因采购延误导致货期紧急为赶货而放低质量要求最终让一些存在疵点的产品正常出货虽然我们通过货品部(营销部门)说服了客户接受了这些并不符合质量标准的产品而且也确实保证了那些小瑕疵不会影响产品的外形功能和适用性但我们未意识到这种情形代表了我们对自己的产品质量疏于控制大家可能觉得这没什么错因为我们有很多客观的理由但我们的客户不会接受这些牵强的理由服装并非高科技产品它极易被模仿和雷同市场上相同款式同等价格的服装产品多如牛毛如果我们的产品质量得不到保证随时会遭到消费者的抛弃!

若将这种将质量不一致的情况视为当然而泰然处之势必会产生一连串的问题因为问题连续产生逐渐使大家相信“生活本来就是这个样子”因此形成恶性循环!

第二个错误未有效设定工作的评核标准或质量的定义造成员工各行其是

在公司质量标准似乎有以现行状况为依据的倾向比如说产品有3%的不良品时质量标准就订为“标准不良率3%”这样的质量标准看似精确又科学其实已经显示出公司在制造能力上的薄弱程度

当员工发觉未能符合进度或未能有效控制材耗时他们自然会发展出“进度优先成本次之质量第三”的观念

“合格率”是生产过程中常用到的一个术语当大家都认定在操作过程中无法避免错误时下一步就是制定一个容许错误的数字当合格预定为95%那便是表示允许5%的错误存在

由此员工常常因为弥补错误而受到公司的奖励公司的内部文件也往往骄傲地报道员工们如何发扬“敬业”精神殚精竭虑地达到客户的质量要求但是我们忽略了一个问题如果一开始就做对的话那么所谓的“殚精竭虑”根本就毫无必要

令人惊奇的是管理人员完全不了解这些返执和重做的工作会浪费公司多少资源

第三个错误质量有经济成本的

质量是免费的而且能创造收益

估算公司目前约有10%左右的利润花在了对不良品的检查与处理上这些花费的数目虽不很确切但浪费的巨大确是有事实依据的若采取预先预防错误的品控方式那么只需花费少量的资金来教育员工和调整工作程序就能省下一大笔费用

第四个错误质量问题都是实际在线上作业的人造成的

许多主管抱怨说员工素质低士气低落工作质量很差事实上管理阶层才是造成质量不良的最大原因在第一线上的员工的表现固然很容易被挑出错误但他们的一举一动却是深受上层管理者计划及行动的影响

第五个错误质量是品控部所该做的事

很不幸许多品控体系同仁也认为该对公司的质量负责比如说产品退回厂内后大家通常不太追究生产和研发部门的问题出在哪里却认定这是品控部门的错

生产部门振振有词地以为自己每天生产这么多东西当然会有不良品产生这种谬误可谓深入人心其实品控部的工作是用各种可行的方式尽量客观准确的测试及评估各部门的工作是否符合明定的标准要求他们激励大家培养大家“以改进质量为己任”的积极态度并安排适当的教育及训练计划但他们并不能替其它部门做自己应该做的事

公司在质量上最大的问题在于管理层不肯正视问题的根源

管理层普遍采用“头痛医头脚痛医脚”的方法来处理问题其实这就像挤压气球这里扁了另一边又鼓了起来这无疑是阻碍公司进步的最大障碍

我们往往到问题丛生甚至于财务发生困难时事情的严重性才会暴露出来对公司而言则是非到市场受影响利润消失时才发现错误

综上所述
公司(工厂)目前要有效的达到质量管理的目标必须由最高管理阶层开始做起因为最高管理阶层是公司(工厂)的灵魂为公司(工厂)设立目标并推动下属完成唯有高层管理者肯定品质管理的价值率先积极参与及承诺并且组织专业的管理部门大刀阔斧的推行品控计划奖励有成就的人员并持续不断的执行和改进来面对变化莫测的外部环境这样质量管理才能真正得到落实而非流于形式
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